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家庭数字干扰工作的影响和解决方案

2021年7月26日
江南体育官网入口安卓版UBC MEL & MHLP -雇主数字干扰减少

在过去的一年里,在家办公为员工带来了许多好处,包括更好的工作与生活平衡,消除了通勤的压力和时间,节省了成本等等。然而,这也对员工的注意力提出了更高的要求。

员工们每天都要面对超负荷的视频会议、电子邮件、电话、短信和通知。时间上的压力使得他们很难集中精力完成需要持续关注的任务。

一个人一旦分心,通常需要超过23分钟的时间才能把注意力重新集中到原来的任务上格洛丽亚马克他是哈佛大学信息系的教授加州大学他研究数字干扰。

好消息是,企业和管理者可以做一些具体的事情来减少数字干扰对员工的影响。

减少数字干扰的影响

对于经理和项目负责人来说,了解员工在远程工作时面临的日常挑战从未像现在这样重要。这里有一些方法来对抗数字分心的影响。

  • 正式规定员工断网的权利。在家工作模糊了办公室和家庭时间之间的界限,抑制了许多员工“关机”的意愿或能力。加强允许员工与工作脱钩的工作实践,是帮助他们找到更健康的工作与生活平衡的关键。在你的团队中创造一种“关机”文化可以带来巨大的好处,包括改善心理健康和最大限度地减少倦怠。
  • 了解痛点。什么时候需要发邮件?什么时候需要开会?当涉及到如何沟通和收集信息时,识别并减少员工的痛点可以最大限度地减少沟通负担。同时,限制任何不必要的信息共享可以帮助您的团队在远程工作时保持生产力。
  • 指定一个没有会议的日子。每周安排一整天,让你的整个团队都同意不安排任何会议。这将帮助员工在不受干扰的情况下保持专注,达到“流动状态”并提高工作效率。没有会议打断一天的工作,员工可以完成更多的任务或完成更复杂、耗时的任务,并在一周剩下的时间里处理简单的任务。

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